برای اطلاع از زمان اپلای دانشگاه‌های آلمان نمی‌توان به تاریخ دقیقی اشاره کرد. این بدین خاطر است که هر یک از موسسات آموزشی و دانشگاه‌ها مطابق با هر رشته و مقطع تحصیلی و دپارتمان آموزشی زمان ضرب‌العجل یا به اصطلاح ددلاینی را برای اپلای دانشگاه در فصول مختلف تعیین می‌کنند. پس بهترین کار برای اطلاع از زمان اپلای دانشگاه‌های آلمان رجوع به بخش پذیرش وبسایت دانشگاه مورد نظرتان خواهد بود. اما برای اینکه اطلاعات اولیه و کاربردی در مورد زمان اپلای دانشگاه های آلمان داشته باشید، به سراغ جزئیات ارائه شده در وب سایت رسمی uni-assist می‌رویم که به شرح زیر است: بنابر پیشنهاد وب سایت uni-assist شما باید حداقل 8 هفته قبل از موعد ددلاین دانشگاه، مدارک تحصیلی خود را ارسال کرده و پرداخت‌های اولیه را انجان داده باشید. به طور معمول، دانشگاه‌های مختلف آلمان (خصوصی یا دولتی) دارای ددلاین و موعد اپلای زیر هستند: • در صورتی که دوره آموزشی دانشگاهی شما در بازه ترم زمستان شروع شود، ضرب العجل نهایی ارسال مدارک و اپلای تا 15 جولای خواهد بود. • در صورتی که دوره آموزشی شما در ترم تابستان شروع شود، ددلاین اپلای و ارسال مدارک تحصیلی شما پیش از 15 ژانویه خواهد بود. البته باید به این نکته توجه داشته باشید که تعداد زیادی از دانشگاه‌های آلمانی موعد زودتری از ددلاین را برای دوره‌های کارشناسی ارشد و یا آماده سازی Studienkolleg خود در نظر می‌گیرند. در صورتی که دانشگاهی نیاز به اسناد بررسی اولیه ("Vorprüfungsdokumentation"، VPD) صادر شده توسط uni-assist داشته باشد، شما باید زمان بیشتری برای دریافت VPD و ارسال به موقع مدارک تحصیلی به دانشگاه اختصاص دهید. عموماً ارسال نتایج ارزیابی از زمان دریافت مدارک و اپلای دانشجو بین 4 تا 6 هفته کاری خواهد بود. اما این مدت زمان بستگی به منطقه و کشور شما داشته و طبق اطلاعات آماری ارائه شده توسط سایت معتبر uni-assist.de شامل موارد زیر می‌شود: • اروپای مرکزی و شرقی: در حدود 4 هفته • آسیا، آمریکای شمالی و اقیانوسیه: تقریباً 6 هفته • غرب اروپا، ترکیه و آمریکای لاتین: در حدود 5 هفته • آفریقا، خاورمیانه و ایران: 5 هفته کاری باید به این نکته توجه داشته باشید که زمان اپلای دانشگاه‌های آلمان برحسب ترم تحصیلی، رشته و مقطع تحصیلی متغیر است و ممکن است در بازه زمانی جولای و یا ژانویه نباشد. برای درک بهتر این موضوع، در ادامه به ددلاین‌های متفاوت پذیرش برخی از دانشگاه‌های آلمان اشاره می‌کنیم: • دانشگاه هایدلبرگ: ددلاین 15 جون - ترم زمستان و مقطع کارشناسی ارشد • دانشگاه هامبولت برلین: ترم‌های زمستان و تابستان برای مقاطع کارشناسی و ارشد - به ترتیب دارای ددلاین‌های 31 آگوست و 28 فوریه • دانشگاه فرایبورگ: ترم تابستان – 9 آپریل • دانشگاه RWTH آخن: در مقطع کارشناسی تاریخ‌های 15 اکتبر و 15 آپریل برای ترم‌های زمستان و تابستان و یکم مارچ و یکم سپتامبر برای ترم‌های زمستان و تابستان ارشد • دانشگاه بن: تاریخ‌های 20 آگوست و 15 ژانویه برای ترمی‌های زمستان و تابستان کارشناسی • دانشگاه رایگان برلین: ددلاین‌های تعریف شده برای اپلای برحسب رشته دانشگاهی ارشد متقاضی متغیر بوده و شامل 31 می، 15 آگوست، 15 ژانویه و 15 فوریه می‌شود. این موارد تنها مثال‌های بیشتری از زمان اپلای دانشگاه‌های آلمان بود و در صورتی که بخواهید به طور جزئی در مورد زمان اپلای دوره‌های مدیریت MBA، پزشکی و دندانپزشکی، LLM و یا مهندسی این کشور تحقیق کنید، مطمئناً با بازه‌های زمانی متفاوتی روبرو خواهید شد. بر همین اساس، بهتر است به خوبی در مورد زمان ارسال و اپلای و ددلاین دانشگاه برای رشته و مقطع تحصیلی خود تحقیق کرده و از چند ماه قبل از شروع ترم، کارهای آماده‌سازی و ترجمه مدارک و سوابق تحصیلی خود را شروع کنید.